购买一套OA办公系统多少钱？这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题，但让很多人不能理解的是，为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大，从几百万的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估，首先我们可以按以下两种模式进行区分：
产品化实施：用户对OA要求不高（有的是暂时无明确需求），只是购买和使用厂商标准产品的功能（一般包含安装、培训、实施等服务），可以满足单位通用的办公需求，实施周期短，价格一般在数千元到数万元之间，不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。
OA定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年（采用分阶段交付开发成果）。
影响OA项目价格的关键因素：
1、用户对OA的要求
用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。
2、厂商的因素
产品定价和服务策略：厂商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。
厂商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小；扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且代价低。
产品的技术架构：不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。
OA厂商常见的收费模式
那么实施OA需要关注哪些投入呢？不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：
1、基础软件费用（产品+系统软件费用）
采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。
2、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。
3、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。
4、OA定制开发（二次开发）费用
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
6、其他（按租用时间收费）
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。
九洲数字擅长于功能扩展和二次开发，在服务收费方式上分为：标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱，倒不如说根据用户的具体要求，实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。
其它可能产生的费用
我们不能仅仅关注购买OA软件的费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、硬件费用（OA服务器和网络）
按照使用单位用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。或者使用云存储。
2、系统软件费用（OA系统运行必须使用）
不同厂商采用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同，一些系统软件是商业付费的，需要最终用户增加费用额外购买，OA运行所需的常见系统软件如下：
（1）操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。
（2）数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。
（3）应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和http://asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。
（4）其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。
其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本，软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。
由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如：九洲数字代理的OA，可以运行在开源免费的系统软件上（如：Linux + Tomcat + Mysql组合），不但拥有很好的性能、稳定性和安全性，同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用；而软件定制开发平台+远程服务的模式，在确保服务质量和效率的同时，也降低了服务成本。
