OA系统在办公自动化领域所承担的角色，可以说是网络通信技术和现代办公不断发展、融合的必然产物，它的存在与应用能够让人们的生产管理更加便利。但随着国内OA办公自动化系统的不断发展与普及，其中存在的安全风险越来越凸显。
而计算机互联网独特的发展方式和传播能力，也从根本上决定了安全风险难以避免。但为了确保办公自动化OA系统的健康发展，我们必须充分了解互联网下办公自动化OA系统所面对的安全问题，并查清问题存在的根本原因，然后采取有效的应对措施，最大程度地消除与防范办公安全隐患。
为保障移动计算机网络办公自动化OA系统的信息安全，首先应结合我国计算机网络办公自动化OA系统的发展现状和需求，建立健全适用于我国国情的计算机网络法律监管体系。首先应当制定虚拟社会信息安全监管条例，重点围绕网络盗窃、网络诈骗、非法入侵等内容制定处罚条例，并严格落实，违法必究。其次，针对网络信息进行立法，并设立专门的监管部门依法进行信息管理，从而为计算机网络信息的安全提供可靠的保障体系，并全面提升法律的威严性及其对违法犯罪分子的震慑力。
现阶段的办公自动化OA系统的网络安全预警系统主要包括入侵预警以及病毒预警两大部分。在入侵预警系统中，其可以通过对入侵OA系统的信息进行检测，以分析并确定在网络中传输的OA系统信息数据是否得到了授权，一旦确定为入侵信息便会发出警告，以此来减少非法入侵对OA办公系统造成的安全危害。
而病毒预警系统则是通过对进出网络的OA系统信息数据包进行不间断、持续性扫描，确保在全天候 24h监控所有进出网络的文件，一旦发现病毒便会立即报警，通知使用者或管理员进行防范处理；与此同时，其还可以通过 IP 地址定位以及端口定位等对病毒来源进行跟踪，并产生相关的OA系统扫描日志和报告，对网络内所有病毒的活动实施追踪性记录，从而进一步提升OA系统网络对病毒的预警、防范能力。
