论协同办公系统和OA系统有什么本质区别？其实，很多人都不一定能够正确回答出来！而就协同办公系统和OA系统的名词定义来看，其本质区别在于流程化的执行与管理是协同办公系统的核心，而OA系统是一个宏观概念，倡导无纸化办公，形成闭环办公自动化的模式。
协同办公系统理解为是OA系统往工作流程细化方面的一个衍生或迭新出来的一个新型办公自动化的模式，而且可以适用于任何领域的企业或机构，尤其对于经常外出考察，经常外派或劳务输出类型的企业来说，协同办公系统与OA系统的高度集成，可以帮助企业全天候的进行业务管理、财务管理、人力资源管理等需求。
对于协同办公系统来说，我们只能从微观领域来去理解它的运作方式，也就是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统并没有统一或者非常标准化的定义，因为对于整个协同办公系统来讲，它的定制化的流程模块非常广泛。凡是取代传统办公的各类方式，采用各种新技术、新设备开展各项工作业务，都属于协同办公系统领域中的一部分。
OA系统，统称为办公自动化系统，通过实现办公自动化或者数字化办公的模式，对企业现有的整个管理组织架构实现全面优化。在提高企业日常工作效率的基础上，增加OA协同办公的能力，强化企业管理以及决策制定的统一性。
OA系统的本质是提升企业办公的整体效率，能够将整体办公效率进行优化，也只有在符合计算机协同工作的意义下，开发出一套OA系统才能实现。因此，在第一代OA系统问世之后，协同管理的理念和功能便开始植入在OA系统中。
