OA企业协同办公系统以企业资料发布、协同办公、文档管理、审批工作流自动化为主要功能。随着企业信息化进程的加快，为了提高工作效率、规范企业运作，各企业都在积极部署OA企业协同办公系统。
如何利用手机的便利优势，使企业用户获得高效、快速、安全的信息应用环境，使用户能够随时随地访问OA企业协同办公系统处理一切事务？成为很多企业急需解决的问题，这些都为OA企业协同办公系统提供了良好的环境和实际需求。通常，OA企业协同办公系统需要具备以下几大功能：
其一，文字处理功能。OA企业协同办公系统需要实现企业内部资料的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复印等流程。通常由计算机操作系统、打印复印扫描一体机等设备来完成文字处理工作。
其二，文件管理功能。OA企业协同办公系统需要将企业文件完成登记、存档、分类、检索、保密、制表等环节的工作，通常会以建立公共的或者专用的分布式关系数据库系统来实现文件管理功能。
其三，行政管理功能。OA企业协同办公系统需要将图表制作、日程安排、工作计划、人力资源管理、财务管理、物料管理统一整合起来，通过计算机操作系统、数据库和各种计算机应用软件来实现行政管理功能。
其四，信息交流功能。OA企业协同办公系统需要对电子邮件、线上会议、云端存储进行信息交流，已从采用电话、计算机局域网发展到采用综合业务数字网络实现信息交流功能。
其五，决策支持功能。OA企业协同办公系统可完成配置决策支持系统和群体决策支持系统。这种决策支持功能，对于OA企业协同办公系统的开发来说，属于完全定制化的选项，不同企业需要有不同的决策支持功能，需要软件开发团队以具体情况具体分析的原则来进行决策支持功能的实现。
