移动应用冲击了传统行业的管理模式和业务模式,带来了传统行业的深度变革,移动办公将会成为一条提高企业工作效率、促进企业业务激增的有效途径,因此移动oa是企业信息化发展的必然趋势,也将给企业带来各方面的变化。
一、对传统办公模式的变革
移动互联技术的快速发展给人们的生活、办公带来了极大的便利,相比较于传统PC办公,移动oa不仅兼具协同办公诸多功能于一身,在为企业带来高效的办公管理,更是打破了时间、环境、地点等因素对办公的限制,使得企业员工可随时随地高效办公,可以说移动oa信息化赋予了企业灵活多样的办公和管理模式,移动oa是企业信息化的大势所趋。
移动oa办公和传统PC办公是相辅相成的互补关系,OA是面向单位内部管理的软件平台,如果缺少了单位和部门负责人的及时参与,办公效率和内部协作将受到不同程度的影响。在传统PC办公的基础上结合移动oa办公,企事业单位的突发性事件和紧急性事件可以得到及时的处理,尤其是对于经常外出市场人员、单位和部门的负责人。基于移动oa管理者可以随时、随地的访问单位内部的OA办公平台,及时的进行内部沟通、实时的流程审批、对工作任务的监督与指导,而对于耗时、任务重、复杂的操作,可以放在PC端或交给其他的人员处理,很好的解决了分工与协作的问题。
二、企业内部管理模式的变化
传统PC办公存在一定的局限性,如:部分行业和人员受工作时间、地点的限制,无法正常的使用oa软件进行协同办公,企业各级管理者经常外出无法固定办公,业务人员外出谈业务时无法获得相关部门和人员有效支持,移动oa让办公摆脱了单纯PC电脑的束缚,移动oa的信息化带来了企业管理上的新变革。
企业移动oa的信息化,是企业内部管理实现高效的流程化、自动化和规模化的必要措施,如:掌控企业运营 ,了解关键业务状态,真正做到掌上管理。 扩展办公空间 ,打破时空上的信息束缚限制,使管理者、业务人员不管置身何地,都能通过协同办公平台与内部系统关联。作为高层管理者,提升高透明度商务办公机制,有效获取所需的信息进行分析和决策,及时的处理日常事务。
移动oa办公为企业提供了更大的方便和自由,让中小企业的办公模式更加灵活多样,尤其是对于那些需要经常外出,又必须与企业内部保持联系的人员,需要管理企业日常事务的人员,移动oa让他们能够随时随地处理相关事宜,大大方便了相关人员的工作,提高了企业办公的效率,也降低了企业办公的沟通和管理成本。
三、业务和客户服务模式的变革
基于移动oa的信息化,实时相关信息及时的收集、处理与反馈,提升内部业务处理的协同与协作能力,实现业务管理流程的自动化和智能化,在整体上提升业务处理的效率和客户服务的效率。客户服务过程中,整个服务过程可记录、可追溯、可统计、可质控、可透视,不仅帮助管理层快速掌握业务的完成度及完成状况,加强了客户对服务的体验感知,提高了客户服务的效率、质量和满意度,把客户服务效益做到了最大化。
移动互联网时代的移动oa是企业信息化的重要选择,让中小企业的业务管内控能力得到进一步的提升,企业的业务管理思维最终会向移动化、碎片化、扁平化、社交化和平台化等方向进行调整变化、变革,聚合各类移动工作相关服务的平台实现内外协同,并将员工从单纯的桌面办公中解放出来。