oa信息化是现代企业管理的重要手段,基于oa提升办公效率和执行力,规范和提升企业内部的管理,降低企业的经营成本,实现和业务系统的对接,提升业务的管理能力,对外实现与客户、供应商和合作伙伴等的连接,提升企业的响应能力和服务能力。
移动互联网时代oa协同办公的作用得到了进一步的提升,但企业信息化是一个长期的过程,也是一个不断积累和深化的过程,既有内部管理更需要提升对外的服务能力,伴随着企业的成长而发挥其应有的作用,那么企业oa信息化如何做到循序渐进?
企业oa信息化自身经验是关键
企业oa信息化需要结合企业的实际管理和业务才能落地,不是简单的购买一个oa管理软件,oa系统的规划、选型、开发、实施过程中,企业用户需要具备相应的经验,分阶段合理规划单位的需求、规划预算,选择适合自身需要的产品和厂商,协同oa厂商并组织oa系统的实施推广,后期的系统维护,系统应用的不断深化等。企业oa信息化的负责人需要不断的积累经验,反过来会对oa有着更加适合自身需要的需求调整,并在不同阶段中完善需求并分阶段实施。
选择基础功能完善和扩展性好的oa产品
选择oa产品首先需要满足企业基础和通用需求,oa产品基础功能完善,手机oa移动办公高效便捷、不受时间和地点的限制,已经成了目前oa协同办公的基础配置。
选择适合自身的oa产品,在功能、易用性、性能、稳定性,特别是在oa系统的扩展性等方面做好综合的评估。
平台型oa基础功能完善、简单易用,架构在定制开发平台之上,擅长个性化需求的开发,可以更好的满足企业不断发展和变化的需要,更适合中小企业用户单位。
首先是由浅入深的循序渐进
oa实施不仅仅是软件的使用,更是对日常管理模式的变革,也需要企业的大多数人的参与。oa的应用是一个由浅入深、不断深化,同时也是一个长期实践的过程,在结合自身需要的基础上深化OA的应用是广大用户追求的目标。
深化oa的应用取决于企业自身经验不断的积累,取决于和企业实际管理需求的不断磨合。平台型oa擅长于功能扩展和oa的二次开发,能够做到对企业需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要,更好的实现了由浅入深的循序渐进,是企业oa信息化的最佳软件平台。
其次是结合实际不断优化的循序渐进
不同中小企业的管理模式和业务模式存在差异,更多是受自身经验的限制对oa的要求也不同,毫无疑问oa信息化经验丰富、企业内部管理规范,oa信息化的效果会更好。
企业oa信息化是一个逐步积累和不断优化的过程,选择功能完善、技术先进和经验丰富的oa厂商是前提条件,通过oa的应用提升信息化的经验,在不断完善OA管理功能的同时,融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要,从而在多个方面实现提升企业的业务和管理能力。