目前，有很多企业负责人认为，办公室OA是一种电脑系统软件，其实这是完全不正确的。我们日常所了解到的办公室OA是属于办公协同应用类软件，它能够帮助企业在日常运转的过程中提数据流、工作流、协同办公的效率，且能够最大化降低错误率，能够帮助企业节省很多时间、空间、沟通、运营成本，可以实现随时随地协同办公场景。办公室OA大量应用在各行各业中，能够帮助企业带来哪些好处？
其一，从企业办公效率来看，办公室OA系统能够为企业或组织提供一套健全的系统工作平台，可以打破时空的局限，可以实现24小时随时随地办公，大大提高各部门、各岗位人员的工作效率。
其二，从数据流来看，办公室OA系统帮助企业搭建了一套非常缜密的数据流处理平台。此举可极大降低企业运营成本，进而提高数据流资源的有效转化，最大限度发挥数据流的运算和商业价值，为企业带来最优战略发展指导和商业运营数据分析资料。
其三，从工作流方向来看，办公室OA系统要求企业各部门人员在任何一项工作进程中，实时填写工作表单，办公室OA系统会按照相关流程逐级下批，直至某一项事物所需要的人员或部门都能了解相关工作进程。在这个流程中，办公室OA系统可以根据协同办公需求，进行各项内容的修改、跟踪、审批、查询、统计等等事项，从而提升各方的工作效率。
其四，从协同办公理念来看，办公室OA系统可以实现移植、复制、扩展、集成等协同办公要素，全方面满足企业协同办公的需求。
另外，办公室OA系统还可以避免人为执行工作方面的一些风险，帮助企业实现科学、合理、合法、有效的协同办公规范。进一步增强企业各部门人员的团结、协作、沟通的能力，帮助企业组建起健康、文明、专业、积极的办公室协同氛围，有利于企业文化的打造和品牌形象的建设。
