眼下,是一个信息高度集中,信息流高速运转,智能科技飞速迭新的时代,当我们手握新旧动能转换红利,面对企业可持续发展的良好契机,我们企业的日常运作、财务管理、人员组织架构、安全管理等等诸多方面都需要新型OA协同模式进行串联,使之形成高效无差错的闭环企业运营与管理模式。
所谓OA即OFFICE AUTOMATION,实际上是一种办公自动化的统称。是将计算机应用与科学技术、电子电气化设备、计算机软件数字化的创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。办公自动化系统的基本活动是由原始数据的存储、财务电子转账、电子业务信息的管理组成。
OA办公自动化的诞生,从宏观层面上可以看出,计算机科学技术的应用,促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学技术在智能创新时代扮演了重要角色。在企事业单位、行政机关、教科研组织中,采用计算机网络技术,基于工作信息流的载体概念,是通过计算机为核心,采用一系列现代化、智能化的办公设备和先进的移动通信技术,广泛、全面、迅速地手机、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,从而改变传统复杂、无序、低效的人工、有纸办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目标。
从当前OA的普及度来看,以人为本这一核心理念是它被广大企业所接受的因素之一。企业OA的核心管控环节包括各项事务都存在一个事前规划预测、事中执行监控、事后分析优化的循环体系,都要有一个目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化的过程,不管是流程管理、知识管理还是目标绩效、计划任务管理。
当我们把目光聚焦到执行者身上,就很轻易地得出以人为中心的OA协同运营导航平台的原型:这个OA平台需要能够明确地传达他的工作体系是怎样的、目标是什么、执行落地的步骤该怎么操作、执行过程中所需要的资源应该从哪里获取,以及执行的过程可以怎样来优化等等,而这个执行的过程支撑着企业各项事务的落地和效果。因此,以人为中心是OA协同的精髓之所在。