办公系统OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,最后实现提高决策效能的目的。从办公系统OA概念的提出,直至目前一共经历如下发展历程:
第一代办公系统OA,即硬件配置与市场调研阶段;
第二代办公系统OA,即办公数据自动化处理阶段;
第三代办公系统OA,即C/S架构下的工作流程自动化阶段;
第四代办公系统OA,即无障碍工作流程自动化阶段;
第五代办公系统OA,即协同工作型办公自动化流程管理阶段;
第六代办公系统OA,即协同发展型办公自动化流程管理阶段;
第七代办公系统OA,即移动通信设备OA办公自动化阶段。
目前,我们国家大力推行5G移动网络、大数据、智能科技生态圈的打造,下一代的办公系统OA也将围绕着这些超前的6G大数据信息流时代的新型OA办公自化闭环企业管理模式。通过分析以上办公系统OA的发展历程,我们可以看出办公系统OA具有强大的功能特点,下面就让我们简要分析以下:
办公系统OA软件的核心应用是流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。
办公系统OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由几十个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
纵观办公系统OA的市场表现以及技术发展的潮流,移动端操作系统和中央处理器的持续升级、随着无线网络的技术提升和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的OA办公,尤其是对于企业高层管理者,通过办公系统OA移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。